HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ ELEKTRİK VE ELEKTRONİK MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ
MEZUNLAR E-POSTA TARTIŞMA LİSTESİ

Genel Kurallar

• Listemiz, mezunlarımızın ortak olarak her türlü konuda haberleşmesi için vardır. Burası bir spam listesi değildir ve hiç kimse kendi isteği olmadan üye yapılmaz.
• Liste "moderated" değildir, yazılan mesajlar kimsenin onayı olmadan ve bekletilmeden dağıtılır.
• Listeye sadece üyeler mesaj yazabileceğinden dışarıdan gelen spam dahil tüm mesajlar -gönderen üye değilse- listeye dağıtılmaz.
• Listeye üyelik durumunuzu veritabanı sistemimize giriş yaptıktan sonra "Kişisel Bilgilerinizi Girin" sayfasından kendiniz belirleyebilirsiniz. Lütfen listeden çıkmak için üyelere veya liste yöneticilerine "beni listeden çıkartın" biçiminde mesajlar yollamayınız.
• Liste ile ilgili isim ve/veya adres değişikliği isteklerinizi info@ee.hacettepe.edu.tr adresine e-posta yollayarak yapabilirsiniz. Bu tür isteklerinizi listeye dağıtım için kullanılan mezunlar@ee.hacettepe.edu.tr adresine lütfen göndermeyiniz.
• Listemizde en eskilerden en yeni mezunlarımıza kadar yüzlerce üye bulunmaktadır. Bu nedenle, yolladığınız mesajların listenin var oluş amacına uygun olmasına, bireysel tartışmaları liste üzerinden yapmamaya, farklı fikir ve düşüncelere karşılıklı saygı sınırları içinde tolerans göstermeye ve uzun dosya ekleri göndermemeye özen gösterilmelidir.
• Üyenin kendi isteği olmadan silinmesi, sadece çok aykırı durumlarda, örneğin yasalara, toplumsal kurallara vs. aykırı bir davranışında gerçekleşebilir.
• Başka e-posta listelerinde olduğu gibi, gönderilen bir e-postanın mümkün olduğunca az yer kaplaması (byte olarak) tercih edilmelidir.
• Listeye yollanan mesajları beğenmediğinizi / katılmadığınızı söyleyen, ya da yollayan kişiyi eleştiren mesajların da ekstra bir trafik yarattığını ve cevap hakkının doğabileceğini düşünerek genel bir etik kuralı olarak özel cevap vermeyi, veya en iyisi sessiz kalmayı tercih edebilirsiniz.
• Bir mesaja cevaben yazıyorsanız e-postanızda sadece cevap veren kişinin yazdığı mesajı eklemeniz, o mesajın altında başka ekler varsa (cevaba cevaba cevap tarzında) onları silmeniz hem mesajın uzunluğunun gereksiz yere artmasını engelleyecek, hem de okunabilirilğini yükseltecektir.
• Bayram, yılbaşı vs. kutlamalarınızdaki incelik ve iyi niyeti anlıyoruz. Ancak bu hakka herkesin sahip olduğunu ve herkesin bu hakkı kullanmaya kalkacağını düşünürseniz listenin düşeceği durumu tahmin edeceğinizi umuyoruz.
• Listeye üye olanların listesini lütfen istemeyiniz. Bu bilgiler, spam amaçlı kullanılabileceği gibi, üye kişi bunun istemediği bir kişinin eline geçmesinden de hoşlanmayacaktır. Bilgilerinin görünmesine izin veren üyelerimizi veritabanı sistemimize giriş yaptıktan sonra arama yaparak görüntüleyebilirsiniz.
• Bazı üyelerimiz kayıt oldukları e-posta adreslerini çesitli nedenlerle bırakmakta ve bize bildirmeyi unutmaktadırlar. Artık kullanmadığınız e-posta adreslerinden üye iseniz ya da adresiniz değişiyorsa bunu bize de haber vermenizi rica ediyoruz.
• Bir mesajı ardarda yanıtlarken konu satırında "Re:" vb. eklentiler de ardarda eklenmektedir. Ayrıca bazı spam tarayıcıları da konu satırına çeşitli nedenlerle "{Spam?}" vb. ibareler ekleyebilmektedir. Yanıt sırasında bu gereksiz ekleri temizlemeniz mesajın okunabilirliğini ve takibini kolaylaştıracaktır. Ayrıca konu satırında Türkçe karakter kullanıldığı zaman bazı spam tarayıcıları bunu bir kural ihlali olarak görmekte ve spam zannedebilmektedir; buna da dikkat edilmesi gerekir.
• Zaman zaman yapılan bir dalgınlık, gönderen kişiye kişisel cevap vermek için "reply" tuşunun kullanılmasıdır. Oysa listeden gelen mesaja "reply" edilen mesaj yine listeye gider. Buna dikkat edilmelidir.